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| Scheda informativa - | |
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IL SISTEMA DI INFORMAZIONE SCHENGEN LE NUOVE MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DEL CITTADINO Il Garante per la protezione dei dati personali, quale Autorità di controllo sulla sezione nazionale del Sistema informativo Schengen (N.SIS), esercita il controllo sui trattamenti di dati personali registrati nel S.I.S. verificando, d'ufficio o su richiesta dell'interessato, che l'elaborazione e l'utilizzazione dei dati inseriti nei predetti archivi non leda i diritti della persona (art. 114 della Convenzione di applicazione dell'Accordo di Schengen e art. 11 della legge 30 settembre 1993, n. 388, di ratifica del predetto Accordo). Il Codice in materia di protezione dei dati personali (d. lg. 30 giugno 2003, n. 196) ha introdotto importanti novità circa le modalità di esercizio, da parte dell'interessato, del diritto di accesso al S.I.S. e degli altri diritti connessi (rettifica, integrazione o cancellazione). Dal 1 gennaio 2004 il diritto di accesso ed i diritti connessi possono essere esercitati direttamente nei confronti dell'autorità che ha la competenza centrale per la sezione nazionale del S.I.S. (c.d. accesso "diretto") e non più solo "per il tramite" del Garante (c.d. accesso "indiretto"), rivolgendosi al Ministero dell'interno-Dipartimento della pubblica sicurezza. In base alle indicazioni fornite dal predetto Dipartimento della pubblica sicurezza, le richieste di verifica e di accesso vanno inoltrate al seguente ufficio: Ministero dell'interno Nel caso in cui alla richiesta non sia fornita una risposta soddisfacente, l'interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, al seguente indirizzo: Garante per la protezione dei dati personali Al fine di agevolare un più sollecito riscontro dei reclami, è opportuno che gli stessi siano redatti, possibilmente, in italiano, inglese, francese o tedesco, siano sottoscritti dal diretto interessato, contengano una sintetica descrizione dei motivi per i quali sono proposti e siano corredati di fotocopia di un idoneo documento di riconoscimento dell'interessato in corso di validità. É inoltre opportuno che i reclami siano inviati per posta, anziché via fax, in modo da assicurare la piena leggibilità dei documenti e contengano un idoneo recapito dell'istante (possibilmente postale) dove l'interessato possa agevolmente ricevere la riposta. Per ulteriori indicazioni sul diritto di accesso al S.I.S. e sugli altri diritti riconosciuti al cittadino nonché sulle modalità di esercizio di tali diritti negli altri Paesi dell'ambito Schengen, può essere consultata l'apposita Guida per l'esercizio del diritto di accesso con l'avvertenza, però, che essa, nella versione al momento disponibile, con riguardo all'Italia riporta ancora le modalità di accesso "indiretto" al SIS, cioè effettuato solo "per il tramite" del Garante. É possibile anche consultare il sito dell' Autorità comune di controllo Schengen .
SCHENGEN INFORMATION SYSTEM (SIS) THE NEW MECHANISM TO EXERCISE CITIZENS' RIGHTS The Italian data protection authority (Garante per la protezione dei dati personali) is the body in charge of supervising the national section of the Schengen Information System (N.SIS) and checks processing of the personal data stored in the SIS by verifying, either of its own initiative or upon a data subject's request, that the data contained in the system are processed and used by respecting personal rights (see Article 114 of the Convention implementing the Schengen Agreement, and Section 11 of Act no. 388 of September 30, 1993, ratifying said Agreement). The Personal Data Protection Code (legislative decree no. 196 of June 30, 2003) introduced major innovations as regards the mechanisms for data subjects to exercise their right of access to SIS and other related rights (rectification, integration, erasure of their data). As of January 1, 2004, the right of access and other related rights may be exercised by applying directly to the Ministry for Home Affairs - Public Security Department, which is the authority that is competent at central level over the national section of the SIS ("direct" access), i.e. no longer exclusively "by the agency" of the Garante ("indirect" access). Based on the guidance provided by the above Public Security Department, all access and verification requests should be sent to the following address: Ministero dell'interno If the answer provided to a request is considered to be unsatisfactory, data subjects may lodge a complaint with the Garante per la protezione dei dati personali at the address reported below: Garante per la protezione dei dati personali In order to expedite the processing of such a complaint, it should be drawn up, if possible, in Italian, English, French or German and undersigned by the data subject concerned, contain a summary description of the grounds on which it is lodged, and be accompanied by a photocopy of a suitable valid ID pertaining to the data subject. Complaints should be sent preferably by mail rather than by facsimile, in order to ensure that all the documents are fully readable. They must contain appropriate contact details for the complainant, if possible the latter's mail address, in order to facilitate correspondence. Additional guidance on the right of access to SIS and other rights recognised to citizens as well as on how to exercise these rights in the other Schengen Member States can be found in "A Guide to Exercise Your Rights". Please note, however, that the Guide in its current version still contains a description of the "indirect" access mechanism as regards Italy, i.e. the mechanism whereby access can only be possible "by the agency" of the Garante. The Guide and additional information can be found in the web site of the Schengen Joint Supervisory Authority . |
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