DECRETO MINISTERIALE 3 marzo 1995, n. 171

  Regolamento di attuazione degli articoli 2 e 4 della legge 7 agosto
1990,  n.  241,  recante  nuove  norme  in  materia  di  procedimento
amministrativo, relativamente ai procedimenti di competenza di organi
dell'Amministrazione degli affari esteri.
 
 Vigente al: 8-8-2011  
 
                   IL MINISTRO DEGLI AFFARI ESTERI
   Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, articoli 2 e 4;
   Visto l'art. 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n. 400;
   Udito  il  parere  del  Consiglio  di Stato espresso nell'adunanza
generale del 27 gennaio 1994;
   Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei Ministri in
data 31 ottobre 1994;
                               ADOTTA
                      il seguente regolamento:
                               Art. 1.
                       Ambito di applicazione
   1.   Il   presente   regolamento   si   applica   ai  procedimenti
amministrativi  di  competenza  di  organi dell'Amministrazione degli
affari  esteri, sia che conseguano obbligatoriamente ad iniziativa di
parte sia che debbano essere promossi d'ufficio.
   2.  I procedimenti di competenza del Ministero degli affari esteri
devono   concludersi   con  un  provvedimento  espresso  nel  termine
stabilito,  per  ciascun  procedimento,  nelle  tabelle allegate, che
costituiscono   parte  integrante  del  presente  regolamento  e  che
contengono,  altresi', l'indicazione dell'organo o ufficio competente
e   della   fonte  normativa.  In  caso  di  mancata  inclusione  del
procedimento  nelle  allegate  tabelle,  lo stesso si concludera' nel
termine  previsto  da  altra  fonte legislativa o regolamentare o, in
mancanza,  nel  termine  di  trenta giorni previsto dall'art. 2 della
legge 7 agosto 1990, n. 241.
          AVVERTENZA:
             Il  testo  delle note qui pubblicato e' stato redatto ai
          sensi   dell'art.  10,  comma  3,  del  testo  unico  delle
          disposizioni     sulla     promulgazione    delle    leggi,
          sull'emanazione dei decreti del Presidente della Repubblica
          e  sulle pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana,
          approvato  con  D.P.R.  28  dicembre 1985, n. 1092, al solo
          fine  di  facilitare la lettura delle disposizioni di legge
          alle  quali  e'  operato  di  rinvio.  Restano invariati il
          valore e l'efficacia degli atti legislativi qui trascritti.
          Nota al titolo:
             - Si trascrive il testo degli articoli 2 e 4 della legge
          n.   241/1990  (Nuove  norme  in  materia  di  procedimento
          amministrativo   e  di  diritto  di  accesso  ai  documenti
          amministrativi):
             "Art.   2.   -   1.   Ove   il   procedimento   consegua
          obbligatoriamente  ad  una  istanza,  ovvero  debba  essere
          iniziato  d'ufficio,  la  pubblica  amministrazione  ha  il
          dovere   di   concluderlo   mediante   l'adozione   di   un
          provvedimento espresso.
             2.  Le pubbliche amministrazioni determinano per ciascun
          tipo  di  procedimento, in quanto non sia gia' direttamente
          disposto  per legge o per regolamento, il termine entro cui
          esso  deve concludersi. Tale termine decorre dall'inizio di
          ufficio del procedimento o dal ricevimento della domanda se
          il procedimento e' ad iniziativa di parte.
             3.  Qualora  le pubbliche amministrazioni non provvedano
          ai sensi del comma 2, il termine e' di trenta giorni.
             4.  Le determinazioni adottate ai sensi del comma 2 sono
          rese   pubbliche   secondo   quanto  previsto  dai  singoli
          ordinamenti".
             "Art.  4.  -  1. Ove non sia gia' direttamente stabilito
          per  legge  o per regolamento, le pubbliche amministrazioni
          sono  tenute a determinare per ciascun tipo di procedimento
          relativo  ad atti di loro competenza l'unita' organizzativa
          responsabile  dell'istruttoria  e di ogni altro adempimento
          procedimentale, nonche' dell'adozione del provvedimento fi-
          nale.
             2.  Le  disposizioni  adottate ai sensi del comma 1 sono
          rese   pubbliche   secondo   quanto  previsto  dai  singoli
          ordinamenti".
          Note alle premesse:
             -  Per  il  testo  degli  articoli  2 e 4 della legge n.
          241/1990 si veda in nota al titolo.
             -  Il  comma  3  dell'art.  17  della  legge n. 400/1988
          (Disciplina  dell'attivita'  di Governo e ordinamento della
          Presidenza  del  Consiglio  dei  Ministri)  prevede che con
          decreto  ministeriale  possano  essere adottati regolamenti
          nelle  materie  di  competenza  del Ministro o di autorita'
          sottordinate  al  Ministro,  quando  la legge espressamente
          conferisca  tale  potere.  Tali regolamenti, per materie di
          competenza  di  piu'  Ministri, possono essere adottati con
          decreti  interministeriali, ferma restando la necessita' di
          apposita autorizzazione da parte della legge. I regolamenti
          ministeriali ed interministeriali non possono dettare norme
          contrarie a quelle dei regolamenti emanati dal Governo.
          Essi  debbono essere comunicati al Presidente del Consiglio
          dei  Ministri  prima  della  loro  emanazione. Ai sensi del
          comma  4  dello stesso articolo, gli anzidetti regolamenti,
          che  devono  recare la denominazione di "regolamento", sono
          adottati  previo  parere del Consiglio di Stato, sottoposti
          al  visto  ed  alla  registrazione  della Corte dei conti e
          pubblicati nella Gazzetta Ufficiale.
                               Art. 2.
        Decorrenza del termine per il procedimento d'ufficio
   1. Per i procedimenti d'ufficio, il termine iniziale decorre dalla
data  in  cui l'Amministrazione degli affari esteri abbia notizia del
fatto da cui sorge l'obbligo di provvedere.
   2.  Qualora l'atto propulsivo promani da organo o ufficio di altra
amministrazione,  il  termine  decorre  dalla data di ricevimento, da
parte  dell'Amministrazione  degli  affari  esteri, della richiesta o
della proposta.
                               Art. 3.
                   Decorrenza del termine iniziale
              per i procedimenti ad iniziativa di parte
   1.  Per  i procedimenti ad iniziativa di parte il termine iniziale
decorre dalla data di ricevimento della domanda o istanza.
   2. La domanda o istanza deve essere redatta nelle forme e nei modi
stabiliti  dall'Amministrazione,  ove  determinati e portati a idonea
conoscenza degli amministrati, e deve essere corredata della prevista
documentazione,  dalla  quale  risulti la sussistenza dei requisiti e
delle   condizioni   richiesti  dalla  legge  o  da  regolamento  per
l'adozione del provvedimento.
   3.  All'atto  della  presentazione  della  domanda  e'  rilasciata
all'interessato   una   ricevuta,   contenente,   ove  possibile,  le
indicazioni  di  cui  all'art.  8  della legge 7 agosto 1990, n. 241.
Dette  indicazioni sono comunque fornite all'atto della comunicazione
dell'avvio  del  procedimento di cui all'art. 7 della citata legge n.
241  ed all'art. 4 del presente regolamento. Per le domande o istanze
inviate a mezzo del servizio postale mediante raccomandata con avviso
di ricevimento, la ricevuta e' costituita dall'avviso stesso.
   4.  Ove  la  domanda  dell'interessato  sia  ritenuta irregolare o
incompleta,  il  responsabile  del  procedimento ne da' comunicazione
all'istante    entro    sessanta    giorni,    indicando   le   cause
dell'irregolarita'  o  dell'incompletezza.  In questi casi il termine
iniziale  decorre  dal  ricevimento  della  domanda  regolarizzata  o
completata.
   5.  Restano salvi la facolta' di autocertificazione e il dovere di
procedere  agli accertamenti d'ufficio previsti rispettivamente dagli
articoli  2  e  10  della  legge  4  gennaio  1968, n. 15, nonche' il
disposto di cui all'art. 18 della legge 7 agosto 1990, n. 241.
                               Art. 4.
             Comunicazione dell'inizio del procedimento
   1.  Salvo  che  sussistano  ragioni  di  impedimento  derivanti da
particolari  esigenze  di celerita', il responsabile del procedimento
da' comunicazione dell'inizio del procedimento stesso ai soggetti nei
confronti  dei  quali il provvedimento finale e' destinato a produrre
effetti,  ai  soggetti  la  cui  partecipazione  al  procedimento sia
prevista   dalla   legge  o  da  regolamento,  nonche'  ai  soggetti,
individuati  o  facilmente individuabili, cui dal provvedimento possa
derivare un pregiudizio.
   2.  I  soggetti  di  cui  al  comma  precedente  sono  resi edotti
dell'avvio   del   procedimento   mediante  comunicazione  personale,
contenente,  ove non gia' rese note ai sensi dell'art. 3, comma 3, le
indicazioni  di  cui  all'art.  8  della legge 7 agosto 1990, n. 241.
Qualora,   per  il  numero  degli  aventi  titolo,  la  comunicazione
personale  risulti,  per  tutti  o  per taluni di essi, impossibile o
particolarmente  gravosa nonche' nei casi in cui vi siano particolari
esigenze  di  celerita', il responsabile del procedimento provvede ai
sensi  dell'art.  8,  comma  3,  della  legge  7 agosto 1990, n. 241,
mediante  forme  di  pubblicita'  da  attuarsi  con l'affissione e la
pubblicazione   di   un  apposito  atto,  indicante  le  ragioni  che
giustificano      la      deroga,      rispettivamente      nell'albo
dell'Amministrazione  e  nel  foglio  di  comunicazioni del Ministero
degli affari esteri.
   3.  L'omissione,  il ritardo o l'incompletezza della comunicazione
puo'  essere fatto valere, anche nel corso del procedimento, solo dai
soggetti  che  abbiano  titolo  alla comunicazione medesima, mediante
segnalazione  scritta  al dirigente preposto all'unita' organizzativa
competente,  il quale e' tenuto a fornire gli opportuni chiarimenti o
ad adottare le misure necessarie, anche ai fini dei termini posti per
l'intervento  del  privato  nel  procedimento,  nel  termine di dieci
giorni.
   4.  Resta  fermo  quanto stabilito dal precedente art. 3 in ordine
alla decorrenza del termine iniziale del procedimento.
                               Art. 5.
                   Partecipazione al procedimento
   1.  Ai  sensi dell'art. 10, lettera a), della legge 7 agosto 1990,
n.  241,  presso  le  sedi degli organi o uffici dell'amministrazione
sono  rese  note,  mediante  affissione  in appositi albi o con altre
forme  idonee di pubblicita', le modalita' per prendere visione degli
atti del procedimento.
   2.  Ai  sensi dell'art. 10, lettera b), della legge 7 agosto 1990,
n.  241,  coloro  che  hanno diritto a prendere parte al procedimento
possono  presentare  memorie  e documenti entro un termine pari a due
terzi di quello fissato per la durata del procedimento, sempre che il
procedimento  stesso  non  sia  gia'  concluso.  La  presentazione di
memorie e documenti oltre detto termine non puo' comunque determinare
lo spostamento del termine finale.
                               Art. 6.
                   Termine finale del procedimento
   1.  I  termini  per la conclusione dei procedimenti si riferiscono
alla   data  di  adozione  del  provvedimento  ovvero,  nel  caso  di
provvedimenti  ricettizi,  alla data in cui il destinatario ne riceve
comunicazione.
   2. Ove, nel corso del procedimento, talune fasi, al di fuori delle
ipotesi previste dagli articoli 16 e 17 della legge 7 agosto 1990, n.
241,    siano    di    competenza    di    amministrazioni    diverse
dall'Amministrazione  degli  affari  esteri,  il  termine  finale del
procedimento   deve  intendersi  comprensivo  dei  periodi  di  tempo
necessari  per  l'espletamento  delle  fasi  stesse.  A  tal  fine le
amministrazioni   interessate  verificano  d'intesa,  entro  sessanta
giorni  dalla  data di entrata in vigore del presente regolamento, la
congruita' per eccesso o per difetto, dei tempi previsti, nell'ambito
del  termine finale, per il compimento delle fasi medesime. Ove dalla
verifica  risulti  la  non congruita' del termine finale, il Ministro
degli  affari  esteri provvede, nella prescritta forma regolamentare,
alla  variazione  del  termine,  a meno che lo stesso non sia fissato
dalla legge.
   3. Quando nel corso del procedimento si renda necessario acquisire
dati, documenti o valutazioni da parte di Autorita' straniere a cio',
a  giudizio dell'amministrazione, sia essenziale alla definizione del
procedimento,  il  periodo  di tempo intercorrente fra la richiesta a
dette  autorita'  e  la  loro risposta non e' considerato ai fini del
computo  del  termine  finale  del  procedimento.  In  tali  casi  le
rappresentanze  diplomatiche  e  consolari competenti danno immediata
comunicazione  al  responsabile  del  procedimento  sia dell'avvenuto
inoltro  della richiesta alle Autorita' straniere sia della ricezione
delle  informazioni  richieste, affinche' il responsabile medesimo ne
informi gli interessati.
   4. I termini di cui ai commi 1 e 2 costituiscono termini massimi e
la  loro  scadenza  non  esonera  l'amministrazione  dall'obbligo  di
provvedere con ogni sollecitudine, fatta salva ogni altra conseguenza
dell'inosservanza del termine.
   5.  Nei  casi  in cui il controllo sugli atti dell'amministrazione
procedente  abbia  carattere preventivo, il periodo di tempo relativo
alla  fase  di  integrazione  dell'efficacia del provvedimento non e'
computato  ai  fini  del  termine di conclusione del procedimento. In
calce  al  provvedimento  soggetto  a  controllo  il responsabile del
procedimento  indica  l'organo  competente  al controllo medesimo e i
termini, ove previsti, entro cui lo stesso deve essere esercitato.
   6.  Ove  non  sia  diversamente  disposto,  per  i procedimenti di
modifica  di  provvedimenti  gia'  emanati  si  applicano  gli stessi
termini finali indicati per il procedimento principale.
   7.  Quando  la  legge  preveda  che la domanda dell'interessato si
intende  respinta  o accolta dopo l'inutile decorso di un determinato
tempo  dalla  presentazione della domanda stessa, il termine previsto
dalla  legge o dal regolamento per la formazione del silenzio-rifiuto
o del silenzio-assenso costituisce altresi' il termine entro il quale
l'amministrazione  deve adottare la propria determinazione. Quando la
legge  stabilisca  nuovi  casi  di  silenzio-assenso  o  di silenzio-
rifiuto,  i  termini  contenuti  nelle  tabelle allegate si intendono
integrati o modificati in conformita'.
                               Art. 7.
                 Acquisizione obbligatoria di pareri
       e di valutazioni tecniche di organi o di enti appositi
   1. Ove debba essere obbligatoriamente sentito un organo consultivo
ed  il  parere  non  intervenga entro il termine stabilito da legge o
regolamento  o  entro  i termini previsti in via suppletiva dall'art.
16, commi 1 e 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241, l'amministrazione
richiedente  puo'  procedere  indipendentemente dall'acquisizione del
parere.   Il  responsabile  del  procedimento,  ove  ritenga  di  non
avvalersi   di   tale   facolta',   partecipa   agli  interessati  la
determinazione  di  attendere  il  parere per un ulteriore periodo di
tempo,  che  non  viene  computato  ai  fini  del  termine finale del
procedimento  ma  che  comunque  non  puo'  essere superiore ad altri
centottanta giorni.
   2.  Ove  per  disposizione di legge o regolamento l'adozione di un
provvedimento debba essere preceduta dall'acquisizione di valutazioni
tecniche  di  organi  od  enti appositi e questi non provvedano e non
rappresentino  esigenze  istruttorie  ai  sensi  e nei termini di cui
all'art.  17,  commi  1  e  3,  della legge 7 agosto 1990, n. 241, il
responsabile del procedimento chiede le suddette valutazioni tecniche
agli  organismi  di cui al comma 1 del suindicato art. 17 e partecipa
agli interessati l'intervenuta richiesta. In tal caso, per il periodo
di  un anno dall'entrata in vigore del presente regolamento, il tempo
occorrente  per  l'acquisizione  delle valutazioni tecniche non viene
computato  ai  fini  del  termine  finale  del procedimento. Entro il
medesimo  termine  annuale il Ministro degli affari esteri individua,
in  via  generale,  d'intesa  con gli organi, amministrazioni od enti
interessati,  gli  altri  soggetti  pubblici,  che  siano  dotati  di
qualificazione  e capacita' tecnica equipollenti rispetto agli organi
ordinari,  ai  quali  sia  possibile richiedere in via sostitutiva le
valutazioni  tecniche,  stabilendo  i termini entro i quali le stesse
devono  essere  rese;  procede altresi', ove occorra, ad apportare le
conseguenti  modifiche  ai  termini  finali  stabiliti  nelle tabelle
allegate al presente regolamento. Fino a quando il Ministro non avra'
provveduto, in via generale, nei modi suindicati, il responsabile del
procedimento  provvedera' di volta in volta ad individuare gli organi
o  i  soggetti  ai quali richiedere in via sostitutiva le valutazioni
tecniche.
                               Art. 8.
              Parere facoltativo del Consiglio di Stato
   1.  Quando  il  Ministro,  fuori  dai casi di parere obbligatorio,
ritenga di dover promuovere la richiesta di parere in via facoltativa
al  Consiglio di Stato, il responsabile del procedimento partecipa la
determinazione    ministeriale    agli    interessati,    indicandone
concisamente  le ragioni. In tal caso, il periodo di tempo occorrente
per  l'acquisizione  del  parere, dalla richiesta alla sua ricezione,
non  e'  computato nel termine finale del procedimento, ove il parere
medesimo  sia  reso nei termini di cui all'art. 6, commi 1 e 4, della
legge 7 agosto 1990, n. 241.
   2.  L'acquisizione  in  via facoltativa di pareri e di valutazioni
tecniche  di  organi, amministrazioni o enti, al di fuori del caso di
cui al precedente comma, ha luogo con l'osservanza del termine finale
del procedimento.
                               Art. 9.
         Unita' organizzativa responsabile del procedimento

  1.  ((Relativamente agli uffici centrali dell'Amministrazione degli
affari   esteri,   devono   intendersi   per   unita'   organizzative
responsabili   dell'istruttoria   e   di   ogni   altro   adempimento
procedimentale  le  articolazioni  interne  degli uffici dirigenziali
generali   quali   risultano   dai   decreti   ministeriali  previsti
dall'articolo 4, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica
11 maggio 1999, n. 267, e successive modificazioni.))
  2.  ((Relativamente  agli  uffici dell'Amministrazione degli affari
esteri  ubicati  fuori  dal territorio nazionale e per i procedimenti
amministrativi  di  rispettiva  competenza,  devono intendersi unita'
organizzative   responsabili   dell'istruttoria   e   di  ogni  altro
adempimento  procedimentale gli uffici all'estero di cui all'articolo
30,  comma  1,  del decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio
1967, n. 18, e successive modificazioni.))
                              Art. 10.
                    Responsabile del procedimento
   1.  Il  responsabile  dell'unita'  organizzativa  puo' affidare ad
altro    dipendente    addetto    all'unita'    la    responsabilita'
dell'istruttoria  e  di  ogni  altro  adempimento relativo al singolo
procedimento.
   2.  Il responsabile del procedimento esercita le attribuzioni con-
template  nell'art.  6  della  legge  7  agosto  1990,  n. 241, e dal
presente  regolamento e svolge tutti gli altri compiti indicati dalle
disposizioni  organizzative  e  di servizio, nonche' quelli attinenti
all'applicazione della legge 4 gennaio 1968, n. 15.
                              Art. 11.
        Integrazioni e modificazioni del presente regolamento
   1.  I  termini  e  i  responsabili dei procedimenti amministrativi
individuati  successivamente  alla  data  di  entrata  in  vigore del
presente  regolamento  saranno  disciplinati con apposito regolamento
integrativo.
   2.   I   riferimenti  normativi  ed  i  termini  dei  procedimenti
amministrativi  che  riguardino  materie ricomprese tra quelle di cui
all'elenco n. 4 allegato alla legge 24 dicembre 1993, n. 537, laddove
disciplinati da regolamenti governativi previsti dagli articoli 2 e 7
della  citata  legge,  sono da intendersi sostituiti dalla disciplina
fissata nei citati regolamenti governativi.
   3.  La  presente regolamentazione disciplina la materia e conserva
validita' per la durata necessaria all'elaborazione ed adozione di un
nuovo  regolamento  organizzativo  del  Ministero degli affari esteri
sulla base della normativa vigente.
                              Art. 12.
                       Pubblicita' aggiuntiva
   1.  Il  presente  regolamento, oltre che pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale  della  Repubblica  italiana,  e'  reso  pubblico  mediante
pubblicazione  nel foglio di comunicazioni del Ministero degli affari
esteri.  Le  stesse  formalita'  sono  utilizzate  per  le successive
modifiche ed integrazioni.
   2.  Gli  uffici  tengono  a  disposizione  di  chiunque  vi  abbia
interesse  elenchi  recanti  l'indicazione delle unita' organizzative
responsabili   dell'istruttoria   e   del  procedimento  nonche'  del
provvedimento  finale,  in  relazione  a ciascun tipo di procedimento
amministrativo.
   Il  presente  decreto,  munito  del  sigillo  dello  Stato,  sara'
inserito   nella   Raccolta  ufficiale  degli  atti  normativi  della
Repubblica italiana. E' fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo
e di farlo osservare.
   Roma, 3 marzo 1995
                                                 Il Ministro: AGNELLI
Visto, il Guardasigilli: MANCUSO
   Registrato alla Corte dei conti il 19 aprile 1995
   Registro n. 1 Esteri, foglio n. 179
                                                          TABELLA 1

                ((PROCEDIMENTI DI ESCLUSIVA COMPETENZA
                  DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI

                         SEGRETERIA GENERALE

                 Unita' di analisi e programmazione


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Liquidazione di contributi ordinari ad    Art. 1 L. 948/82  gg. 60
ad enti internazionalistici sottoposti
alla vigilanza del Ministero degli
affari esteri
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Liquidazione di contributi straordinari   Art. 2 L. 948/82  gg. 60
ad enti internazionalistici a favore                       (per
di singole iniziative                                       ciascuna
di particolare interesse o per l'esecu-                     fase)
zione di programmi straordinari:
  a) erogazione degli anticipi
  b) liquidazione del saldo
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di contributi alla societa'  L. 411/85          gg. 60
Dante Alighieri
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di contributi all'Unidroit   L. 760/85          gg. 60
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di contributi al Collegio    Art. 1 L. 295/95   gg. 60
del Mondo Unito
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di contributi all'Istituto   Art. 17 L. 505/95  gg. 60
italiano per l'Africa e l'Oriente
--------------------------------------------------------------------

                          Unita' di crisi
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di spese per missioni per    D.Lgs. 860/48      gg. 60
di emergenza in situazioni di crisi
--------------------------------------------------------------------

             CERIMONIALE DIPLOMATICO DELLA REPUBBLICA
                            Ufficio II

--------------------------------------------------------------------
Rilascio di autorizzazioni a fregiarsi    Art. 7 L. 178/51   gg. 180
onorificenze conferite da Ordini
nazionali, esteri o non nazionali
--------------------------------------------------------------------

                            Ufficio IV

--------------------------------------------------------------------
Emissione del decreto di pagamento del    D.P.R. 18/67       gg. 60
compenso per traduttori ed interpreti
esterni all'Amministrazione per
prestazioni saltuarie
--------------------------------------------------------------------

             DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELL'EUROPA
                            Segreteria

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di missioni effettuate sul   D.Lgs. 860/48;     gg. 60
territorio nazionale o all'estero         L. 836/73;
                                          D.P.R. 18/67
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di indennita', rimborsi      D.P.R. 18/67       gg. 60
per spese di viaggio e spese di
rappresentanza per la partecipazione
di delegazioni italiane al Consiglio
d'Europa
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di contributi alla           L. 847/80          gg. 180
"Maison de l'Italie" di Parigi
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di contributi alla           L. 89/88           gg. 180
associazione "Villa Vigoni" di
Maneggio
--------------------------------------------------------------------

            DIREZIONE GENERALE PER L'INTEGRAZIONE EUROPEA

                             Segreteria

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di missioni effettuate       D.Lgs. 860/48;     gg. 120
sul territorio nazionale o all'estero     L. 836/73;
                                          D.P.R. 8/67
--------------------------------------------------------------------
Finanziamenti al Centro nazionale di      L. 178/2000        gg. 90
informazione e documentazione europea
--------------------------------------------------------------------

                             Ufficio III

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di compensi a fronte di      D.Lgs. 165/2001    gg. 60
incarichi di consulenza a personale
esterno per analisi, studi, ricerche
e attivita' formative
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione compensi agli esperti del    Art. 1 L. 144/1999 gg. 60
nucleo di valutazione e verifica degli
investimenti pubblici, ivi compresi i
compensi a componenti estranei alla
Pubblica Amministrazione
--------------------------------------------------------------------

      DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI POLITICI MULTILATERALI
                           E I DIRITTI UMANI

                                Ufficio I

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di missioni di delegazioni   D.Lgs. 860/48;     gg. 90
in ambito ONU                             D.P.R. 18/67
--------------------------------------------------------------------

          DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ECONOMICA
                    E FINANZIARIA MULTILATERALE

                             Segreteria

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di missioni sul territorio   D.Lgs. 860/48;     gg. 150
nazionale o all'estero                    L.836/73;
                                          D.P.R. 18/67
--------------------------------------------------------------------

                DIREZIONE GENERALE PER LA PROMOZIONE
                E LA COOPERAZIONE ECONOMICA CULTURALE

                             Segreteria

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di missioni sul territorio   D.Lgs. 860/48;     gg. 150
nazionale o all'estero                    L. 836/73;
                                          D.P.R. 18/67
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio I

--------------------------------------------------------------------
Rimborso spese di viaggio e pagamento di  D.P.R. 18/67       gg. 120
diarie per membri estranei al Ministero
di consigli, comitati e commissioni
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio III

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di missioni di delegazioni   D.Lgs. 860/48;     gg. 180
ambito UNESCO                             D.P.R. 18/67
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio IV

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Selezione del personale della scuola      T.U. 297/94;       gg. 360
indeterminato da destinare all'estero:    D.P.R. 215/67;
prove selettive, valutazione dei titoli,  CCNIE/01
pubblicazione delle graduatorie
--------------------------------------------------------------------
Nomina all'estero del personale docente   T.U. 297/94;       gg. 180
e non docente della scuola                D.P.R. 215/67;
                                          CCNIE/01
--------------------------------------------------------------------
Trasferimenti fra scuole all'estero       T.U. 297/94;       gg. 90
del personale docente e non docente       CCNIE/ 01
--------------------------------------------------------------------
Restituzione ai ruoli del MIUR del        T.U. 297/94;       gg. 90
personale della scuola all'estero         CCNIE/01
--------------------------------------------------------------------
Restituzione ai ruoli del MIUR del        T.U. 297/94;       gg. 90
personale a tempo indeterminato
collocato fuori ruolo al MAE
--------------------------------------------------------------------
Determinazione degli assegni di sede      T.U. 297/94;       gg. 90
al personale della scuola in servizio     D.P.R. 215/67;
all'estero ed emissione del relativo      D.Lgs. 62/98
mandato di pagamento
--------------------------------------------------------------------
Determinazione dell'indennita' di         T.U. 297/94;       gg. 90
sistemazione al personale della scuola    D.Lgs. 62/98
in servizio all'estero ed emissione
del relativo mandato di pagamento
--------------------------------------------------------------------
Determinazione ed emissione dei mandati   T.U. 297/94;       gg. 210
di pagamento dei contributi spese         D.Lgs. 62/98
abitazione al personale della scuola
in servizio all'estero
--------------------------------------------------------------------
Determinazione ed emissione dei mandati   T.U. 297/94;       gg. 180
di pagamento relativi a provvidenze       D.Lgs. 62/98
scolastiche al personale della scuola
in servizio all'estero
--------------------------------------------------------------------
Erogazione anticipi relativi a spese      T.U. 297/94;       gg. 45
per viaggi di trasferimento               D.Lgs. 62/98
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione del saldo relativo a         T.U. 297/94;       gg. 180
spese di trasferimento e trasporto        D.Lgs. 62/98
di masserizie per il personale della
scuola in servizio all'estero
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione delle spese di viaggio       T.U. 297/94;       gg. 300
per ferie al personale della scuola       D.Lgs. 62/98
in servizio all'estero
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione polizze assicurative         D.Lgs. 62/98       gg. 90
e assistenza sanitaria (personale
della scuola in servizio all'estero)
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione spese per trasporto salme    D.P.R. 18/67;      gg. 120
(personale della scuola in servizio       D.Lgs. 62/98
all'estero)
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione della polizza assicurativa   D.Lgs. 62/98       gg. 90
rischi (personale della scuola in
servizio all'estero)
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione spettanze economiche al      L. 1546/62         gg. 180
personale a tempo determinato (docenti,
contrattisti delle scuole)
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione indennita' di missione a     T.U. 297/94        gg. 360
presidenti e commissari d'esame
--------------------------------------------------------------------
Compenso forfettario membri esami di      L. 22/70           gg. 90
Stato
--------------------------------------------------------------------
Procedimento di liquidazione dei          T.U. 297/94;       gg. 90
contratti per corsi di formazione del     D.P.R. 215/67
personale docente e non docente da
destinare all'estero
--------------------------------------------------------------------

           DIREZIONE GENERALE PER GLI ITALIANI ALL'ESTERO
                      E LE POLITICHE MIGRATORIE

                             Ufficio II

--------------------------------------------------------------------
Rimborso spese di missione                L. 153/70;         gg.60
- dei presidenti di commissione d'esame   L. 836/73
  relative ai corsi per la preparazione
  dei lavoratori italiani e dei loro
  congiunti agli esami di idoneita' e
  di licenza di scuola italiana elemen-
  tare e media
- per visite ispettive e di controllo
  della gestione degli enti che attuano
  assistenza scolastica all'estero
--------------------------------------------------------------------

        DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO

                            Ufficio III

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di contributi e sovven-      L. 49/87;         gg. 60 o
zioni per iniziative di cooperazione      D.P.R. 177/88   differente
ad enti, societa' ed organismi in                            termine
dipendenza di contratti e convenzioni                   contrattuale
--------------------------------------------------------------------

                             Ufficio IV

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di contributi e sovven-      L. 49/87;         gg. 60 o
zioni per iniziative di cooperazione      D.P.R. 177/88   differente
ad enti, societa' ed organismi in                            termine
dipendenza di contratti e convenzioni                   contrattuale
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di compensi ai componenti    L. 49/87;          gg. 40
delle commissioni di collaudo             D.P.R. 177/88 gg. 40
--------------------------------------------------------------------

                             Ufficio V

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di contributi e sovven-      L. 49/87;         gg. 60 o
zioni per iniziative di cooperazione      D.P.R. 177/88   differente
ad enti, societa' ed organismi in                            termine
dipendenza di contratti e convenzioni                   contrattuale
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di compensi ai componenti    L. 49/87;          gg. 60
commissioni di collaudo                   D.P.R. 177/88
--------------------------------------------------------------------

                             Ufficio VII

--------------------------------------------------------------------
Riconoscimento di idoneita' delle ONG     Art. 28 L. 49/87   gg. 90
che operano nel campo della cooperazione  D.P.R. 177/88
e per attivita' di informazione e di
educazione allo sviluppo
--------------------------------------------------------------------
Revoca del riconoscimento di idoneita'    L. 49/87, art. 42, gg. 90
delle ONG che operano nel campo della     commi 1 e 2;
cooperazione                              D.P.R. 177/88
--------------------------------------------------------------------
Constatazione di decadenza del            L. 49/87 - art. 42, gg. 90
riconoscimento di idoneita' delle ONG     comma 2;
che operano nel campo della cooperazione  D.P.R. 177/88
--------------------------------------------------------------------
Attribuzione della qualifica di           Artt. 31 e 32,     gg. 120
volontario in servizio civile o di        L. 49/87
cooperante mediante registrazione
del relativo contratto
--------------------------------------------------------------------
Autorizzazione alla rescissione dei       Art. 34, comma 5,  gg. 90
contratti di cooperazione dei volontari   L. 49/87
e cooperanti
--------------------------------------------------------------------
Impegno di spesa ed erogazione di         L. 49/87;          gg. 240
contributi per iniziative di              D.P.R. 177/88
cooperazione promosse dalle ONG,
approvate dal Comitato direzionale
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione oneri previdenziali ed       L. 49/87;          gg. 120
assistenziali di volontari e cooperanti   D.P.R. 177/88
servizio presso le ONG per iniziative
di cooperazione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione oneri relativi alla          L. 49/87           gg. 120
copertura assicurativa di volontari       D.P.R. 177/88
e cooperanti in servizio presso le ONG
per iniziative di cooperazione
--------------------------------------------------------------------
Rimborsi degli oneri previdenziali        L. 49/87           gg. 120
ed assistenziali dei dipendenti           D.P.R. 177/88
pubblici inviati con qualifica di
volontario nei Paesi in via di
sviluppo ai sensi dell'art. 2
della L. 288/91
--------------------------------------------------------------------
Rilascio di attestati ai volontari        Art. 20 L. 49/87;  gg. 90
in servizio civile o cooperanti per       D.P.R. 177/88
il servizio prestato in iniziative
di cooperazione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione ad ONG in dipendenza di      L. 49/87;          gg. 240
convenzioni per programmi affidati dal    D.P.R. 177/88;  differente
Comitato direzionale prima del            L. 426/96       termine
31.12.1993                                                contrat-
                                                          tuale
--------------------------------------------------------------------

                             Ufficio IX

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Contributi ad enti pubblici e             L. 49/87;          gg. 90
privati per attivita' di                  D.P.R. 177/88
formazione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione ad enti pubblici,            L. 49/87;          gg. 90
societa' ed associazioni senza            D.P.R. 177/88
fini di lucro, in dipendenza
di contratti o convenzioni per
iniziative di cooperazione nel
settore della formazione
--------------------------------------------------------------------

                             Ufficio X

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Gare di appalto di opere per              L. 109/94;       gg. 240
attivita' di cooperazione                 D.P.R. 554/1999  dalla
                                                           pubbli-
                                                           cazione
                                                           del bando
--------------------------------------------------------------------
Gare di appalto di forniture e            D.Lgs. 358/92;   gg. 90
servizi per iniziative di cooperazione    D.Lgs. 157/95    dalla
con aggiudicazione al prezzo piu'                          pubbli-
basso                                                      cazione
                                                           del bando
--------------------------------------------------------------------
Gare di appalto di forniture e            D.Lgs. 358/92;   gg. 120
servizi per iniziative di cooperazione    D.Lgs. 157/95    dalla
con aggiudicazione all'offerta                             pubbli-
economicamente piu' vantaggiosa                            cazione
                                                           del bando
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione ad enti pubblici, societa'   L. 49/87;        gg. 60
ed organismi in dipendenza di contratti   D.P.R. 177/88    dalla
convenzioni per attivita' di studio,                       entrata
ricerca e consulenza per il funziona-                      in vigore
mento della Direzione Generale                             dei con-
                                                           tratti e
                                                           delle
                                                           conven-
                                                           zioni
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di spese legali e            Art. 14,         gg. 90
relativi interessi a seguito di           D.L. 669/96,     dalla
sentenze giudiziali in dipendenza         come modifi-     notifica
di contratti o convenzioni per            cato dall'art.   della
iniziative di cooperazione                147 della        sentenza
                                          L. 338/2000      o del
                                                           lodo
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di atti transattivi          L. 49/87;        gg. 60
                                          D.P.R. 177/88    dal per-
                                                           feziona-
                                                           mento del
                                                           decreto
                                                           di appro-
                                                           vazione
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio XI

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione a societa' in dipendenza    L. 49/87;        gg. 60 o
di contratti per spese in economia       D.P.R. 177/88    differente
                                                          termine
                                                          contrat-
                                                          tuale
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio XII

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione missioni di cooperazione    L. 49/87;         gg. 60
inferiori a quattro mesi                 D.P.R. 177/88
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione missioni di cooperazione    L. 49/87;         gg. 120
superiori a quattro mesi                 D.P.R. 177/88
--------------------------------------------------------------------

                 DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE

                              Ufficio I

--------------------------------------------------------------------
Preventiva autorizzazione a scritti      Art. 148          gg. 45
                                         D.P.R. 18/67
--------------------------------------------------------------------
Autorizzazione al personale dipendente   Art. 53,          gg. 45
allo svolgimento di incarichi            D. Lgs. 165/01
--------------------------------------------------------------------
Trasformazione del rapporto di lavoro    Art. 1 , commi 57 gg. 60
da tempo pieno a tempo parziale e da     e ss., L. 662/96
tempo parziale a tempo pieno
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio II

--------------------------------------------------------------------
Provvedimento di autorizzazione alla     D.P.R. 18/67      gg. 60
stipula dei contratti d'impiego degli    D.M. 655/2001
impiegati assunti a contratto dalle
rappresentanze diplomatiche, dagli
uffici consolari e dagli istituti
italiani di cultura all'estero
--------------------------------------------------------------------
Provvedimento di concessione             L. 153/88         gg. 40
dell'assegno per il nucleo familiare
degli impiegati assunti a contratto
dalle rappresentanze diplomatiche,
dagli uffici consolari e dagli istituti
italiani di cultura all'estero
--------------------------------------------------------------------
Istanza di permanenza in servizio        D.P.R. 18/67      gg. 45
oltre i limiti di eta' degli impiegati   L. 442/2001
assunti a contratto dalle rappresentanze
diplomatiche, dagli uffici consolari e
dagli istituti italiani di cultura
all'estero
--------------------------------------------------------------------
Concessione di provvidenze scolastiche   L. 442/2001       gg. 60
degli impiegati assunti a contratto
dalle rappresentanze diplomatiche,
dagli uffici consolari e dagli istituti
italiani di cultura all'estero
--------------------------------------------------------------------
Rilascio/rinnovo del passaporto          L. 1185/67        gg. 90
diplomatico ai soggetti e nei casi di
cui all'art. 5, comma 2, punti a) e b)
del D.M. del 30.12.78 e successive
modificazioni
--------------------------------------------------------------------
Rilascio del passaporto di servizio ai   L. 1185/67        gg. 120
soggetti e nei casi di cui all'art. 6,
comma 2, punti a) e b) del D.M. del
30.12.78 e successive modificazioni
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio IV

--------------------------------------------------------------------
Emissione del decreto di pagamento dei   Art. 23           gg. 60
compensi per convenzioni di studio       D.P.R. 18/67
e ricerca
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio V

--------------------------------------------------------------------
Provvedimenti di avviamento al lavoro    L. 68/99          gg. 90
per chiamata numerica delle categorie
protette
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio VI

--------------------------------------------------------------------
Assegnazione di alloggi per esigenze     L. 171/61         gg. 120
di servizio
--------------------------------------------------------------------
Esame delle richieste di ammissione al   L. 351/91         gg. 60
servizio di asilo nido
--------------------------------------------------------------------
Esame delle domande per interventi       D.P.R. 3/57       gg. 60
assistenziali in favore del personale
in servizio ed in pensione e dei loro
familiari
--------------------------------------------------------------------

         DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI AMMINISTRATIVI
                     DI BILANCIO E IL PATRIMONIO

                              Ufficio I

--------------------------------------------------------------------
Rimborso spese legali                    L. 135/97         gg. 180
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio III

--------------------------------------------------------------------
Erogazione anticipo relativo a spese     D.P.R. 18/67      gg. 45
per viaggi di trasferimento
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione del saldo relativo a spese  D.P.R. 18/67      gg. 180
per viaggi di trasferimento
--------------------------------------------------------------------
Rimborso spese per viaggi di congedo     D.P.R. 18/67      gg. 300
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione spese per viaggi di         D.P.R. 18/67      gg. 90
servizio fuori dal Paese di residenza
del personale in servizio presso
uffici all'estero
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione del trattamento economico   D.Lgs. 860/48;    gg. 210
spettante per missioni in Italia e       L. 836/73;
all'estero                               D.P.R. 18/67
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio IV

--------------------------------------------------------------------
Determinazione dell'indennita' di        D.P.R. 18/67      gg. 180
reggenza ed emissione del relativo
mandato di pagamento
--------------------------------------------------------------------
Determinazione dell'indennita' di        D.P.R. 18/67      gg. 90
sistemazione ed emissione del relativo
mandato di pagamento
--------------------------------------------------------------------
Determinazione dell'indennita' di        D.P.R. 18/67      gg. 90
servizio all'estero ed emissione del
relativo mandato di pagamento
--------------------------------------------------------------------
Determinazione dell'indennita' di        D.P.R. 18/67      gg. 120
richiamo ed emissione del relativo
mandato di pagamento
--------------------------------------------------------------------
Maggiorazioni per carichi di famiglia    D.P.R. 18/67      gg. 150
al personale di ruolo
--------------------------------------------------------------------
Contributo per spese abitazione          D.P.R. 18/67      gg. 270
--------------------------------------------------------------------
Provvidenze scolastiche                  D.P.R. 18/67      gg. 270
--------------------------------------------------------------------
Indennita' ai familiari dei deceduti     D.P.R. 18/67      gg. 180
in servizio all'estero
--------------------------------------------------------------------
Indennita' di rientro ai familiari dei   D.P.R. 18/67      gg. 180
deceduti in servizio all'estero
--------------------------------------------------------------------
Pagamento delle retribuzioni e compensi  D.P.R. 18/67      gg. 180
al personale a contratto a legge
italiana ed a legge locale in servizio
all'estero
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione delle indennita' di fine    D.P.R. 18/67      gg. 270
rapporto al personale a contratto
--------------------------------------------------------------------
Fondo unico di amministrazione           CCNL - Comparto   gg. 250
                                         Ministeri
                                         1998-2001
--------------------------------------------------------------------
Indennita' per ferie non godute alla     CCNL - Comparto   gg. 90
cessazione dal servizio                  Ministeri
                                         1994-1997
--------------------------------------------------------------------
Indennita' di mancato preavviso          CCNL - Comparto   gg. 90
                                         Ministeri
                                         1994-1997
--------------------------------------------------------------------
Assegno per il nucleo familiare          D.P.R. 18/67      gg. 270
--------------------------------------------------------------------
Versamento assegno di mantenimento ai    Artt. 143 e ss.   gg. 120
coniugi affidatari                       Codice civile,
                                         sentenze,
                                         L. 898/70
--------------------------------------------------------------------
Indennita' di amministrazione            CCNL - Comparto   gg. 180
                                         Ministeri
                                         1998-2001
--------------------------------------------------------------------
Procedimenti di liquidazione dei         Codice civile     gg. 150
contenziosi, inerenti al trattamento     codice di
economico                                procedura civile
--------------------------------------------------------------------
Compensi per lavoro straordinario        CCNL - Comparto   gg. 180
                                         Ministeri
                                         1998-2001
--------------------------------------------------------------------
Indennita' di diretta collaborazione     D.P.R. 233/2001   gg. 180
--------------------------------------------------------------------
Retribuzione di risultato ai dirigenti   CCNL dirigenti    gg. 120
e ai funzionari diplomatici              1994-1997
                                         D.P.R. 114/2001
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio V

--------------------------------------------------------------------
Accettazione di dimissioni               D.P.R. 3/57;      gg. 90
                                         CCNL
--------------------------------------------------------------------

                     SERVIZIO STAMPA E INFORMAZIONE

--------------------------------------------------------------------

Liquidazione di missioni sul territorio  D.Lgs. 860/48;    gg. 50
nazionale o all'estero                   L. 836/73;
                                         D.P.R. 18/67
--------------------------------------------------------------------

                         ISTITUTO DIPLOMATICO

                              Ufficio II

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di missioni sul territorio  D. Lgs. 860/48;   gg. 120
nazionale o all'estero e liquidazione    L. 836/73;
di titoli di viaggio per il personale    D.P.R. 18/67
in formazione
--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di compensi ai componenti   D. Lgs. 860/48;   gg. 120
delle commissioni nominate dall'Istituto L. 836/73
e ai docenti dei corsi di formazione
------------------------------------------------------------------))
                                                           TABELLA 2

((PROCEDIMENTI   CHE   SI   CONCLUDONO   CON   PROVVEDIMENTI  DI
ALTRE AMMINISTRAZIONI  CON  L'INTERVENTO  DEL MINISTERO DEGLI AFFARI
ESTERI NELLA FASE INTERMEDIA

             DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELL'EUROPA

                             Segreteria


--------------------------------------------------------------------
Assunzione e trasferimento all'estero    Art. 2,           gg. 60
di lavoratori italiani (inoltro al       D.L. 317/87,
Ministero del lavoro del nulla osta      convertito
sulle condizioni di sicurezza in loco)   in L. 398/87
--------------------------------------------------------------------

           DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELLE AMERICHE

                             Segreteria

--------------------------------------------------------------------
Assunzione e trasferimento all'estero    Art. 2,           gg. 60
di lavoratori italiani (inoltro al       D.L. 317/87,
Ministero del lavoro del nulla osta      convertito
sulle condizioni di sicurezza in loco)   in L. 398/87
--------------------------------------------------------------------

DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DEL MEDITERRANEO E DEL MEDIO ORIENTE

                             Segreteria

--------------------------------------------------------------------
Assunzione e trasferimento all'estero    Art. 2, comma 3,  gg. 60
di lavoratori italiani (inoltro al       D.L. 317/87,
Ministero del lavoro del nulla osta      convertito in
sulle condizione di sicurezza in loco)   L. 398/87
--------------------------------------------------------------------

           DIREZIONE GENERALE PER L'AFRICA SUB-SAHARIANA
                              Segreteria

--------------------------------------------------------------------
Assunzione e trasferimento all'estero    Art. 2, comma 3   gg. 60
di lavoratori italiani (inoltro al       D.L. 317/87,
Ministero del lavoro del nulla osta      convertito in
sulle condizione di sicurezza in loco)   L. 398/87
--------------------------------------------------------------------

DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELL'ASIA, DELL'OCEANIA, DEL PACIFICO
                           E DELL'ANTARTIDE

                              Segreteria

--------------------------------------------------------------------
Assunzione e trasferimento all'estero    Art. 2, comma 3   gg. 60
di lavoratori italiani (inoltro al       D.L. 317/87,
Ministero del lavoro del nulla osta      convertito in
sulle condizione di sicurezza in loco)   L. 398/87
--------------------------------------------------------------------

  DIREZIONE GENERALE PER LA PROMOZIONE E LA COOPERAZIONE CULTURALE

                              Ufficio VI

--------------------------------------------------------------------
Riconoscimento dei periodi di servizio   Art. 103,         gg. 60
(ricerca o docenza) presso universita'   D.P.R. 382/80
straniere di docenti e ricercatori
di universita' italiane
--------------------------------------------------------------------

        DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO

                              Ufficio VIII

--------------------------------------------------------------------
Concessione finanziamenti agevolati      Art. 7, L. 49/87  gg. 60
per la partecipazione di imprese         D.P.R. 177/88
italiane in imprese miste nei Paesi
in via sviluppo
--------------------------------------------------------------------
Concessione di linee di credito di       Art. 6, L. 49/87  gg. 45
aiuto nei Paesi in via di sviluppo,      D.P.R. 177/88
limitatamente all'istruttoria necessaria
all'esecuzione dei contratti
--------------------------------------------------------------------

        SERVIZIO DEL CONTENZIOSO DIPLOMATICO E DEI TRATTATI

                              Ufficio I

--------------------------------------------------------------------
Parere sulla sussistenza della           Art. 16           gg. 60
condizione di reciprocita' per lo        Preleggi;
svolgimento di attivita' in Italia       D.P.R. 394/99
da parte di stranieri
------------------------------------------------------------------))
                                                            TABELLA 3

          PROCEDIMENTI CHE SI CONCLUDONO CON PROVVEDIMENTO DEL
           MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI CON L'INTERVENTO DI
              ALTRE AMMINISTRAZIONI NELLA FASE INTERMEDIA

             DIREZIONE GENERALE PER GLI ITALIANI ALL'ESTERO
                      E LE POLITICHE MIGRATORIE

                             Ufficio IV


--------------------------------------------------------------------
Liquidazione dell'indennita' ai          Art. 8,           gg. 90
profughi per reinsediamento nel Paese    L. 344/91
di provenienza e spese per il rientro
dai luoghi di attuale dimora
--------------------------------------------------------------------

                DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE

                              Ufficio I

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di indennizzi al personale  Art. 208          gg. 60
in servizio all'estero per danni ai      D.P.R. 18/67      (per ogni
propri beni subiti in conseguenza di     D.P.R 932/76      singola
disordini nonche' di eventi connessi                       fase)
con la posizione all'estero:
a) attivita' della commissione per
l'accertamento del danno e la
quantificazione dell'indennizzo
b) emissione del decreto di
liquidazione dell'indennizzo
riconosciuto
--------------------------------------------------------------------
Rimborso spese per esperti indicati dai  Art. 6            gg. 60
dipendenti nelle commissioni mediche     D.P.R. 349/94
per riconoscimento di causa di servizio
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio III

--------------------------------------------------------------------
Decreto di concessione dell'indennita'   Art. 189,         gg. 100
integrativa                              D.P.R. 18/67
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio V

--------------------------------------------------------------------
Liquidazione di gettoni di presenza,     D.P.C.M. 23.3.95  gg. 180
compensi ai comitati, indennita' di
missione e rimborso spese di trasporto
ai membri estranei al Ministero di
consigli, comitati e commissioni
--------------------------------------------------------------------

         (( DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI AMMINISTRATIVI
                      DI BILANCIO E IL PATRIMONIO

                             Ufficio IV

--------------------------------------------------------------------
Indennita' di mansione per centrali-     Art. 9,           gg. 180
nisti non vedenti                        L. 113/85
--------------------------------------------------------------------

                              Ufficio V

--------------------------------------------------------------------
Valutazione dei periodi di servizio
resi presso Amministrazioni (diverse
dal Ministero degli Affari Esteri),
enti e societa', ai fini del trattamento
di quiescenza:
a) computo di servizi resi allo Stato    D.P.R. 1092/73    gg. 300
   con iscrizione all'INPS o ad altri
   fondi
b) computo di servizi resi ad enti       D.P.R. 1092/73    gg. 300
   diversi
c) riscatto di periodi di studi          D.P.R. 1092/73    gg. 300
   superiori, dottorati di ricerca,      e D.Lgs. 184/97
   specializzazioni, formazione
   professionale, esercizio
   professionale
d) riscatto di servizio all'estero reso  D.P.R. 1092/73    gg. 300
   allo Stato italiano
e) computo o riscatto di servizi resi    D.P.R. 1092/73    gg. 300
   che hanno costituito titolo per
   l'inquadramento
f) ricongiunzione di contributi          L. 29/79;         gg. 300
   assicurativi INPS, ENPALS, Casse      L. 45/90
   professionisti
g) ricongiunzione e riunione di servizi  D.P.R. 1032/73;   gg. 300
   resi allo Stato e ad enti locali      L. 523/54
h) riscatti buonuscita ENPAS             D.P.R. 1032/73    gg. 180
i) prosecuzione volontaria               L. 335/95;        gg. 180
                                         D. Lgs. 184/97
l) totalizzazione                        Reg. CEE 1606/98  gg. 90
m) riscatto periodi di lavoro            L. 335/95;        gg. 300
   effettuati all'estero                 D. Lgs. 184/97
n) riscatto aspettative: L. 26/80,       L. 335/95;        gg. 120
   motivi familiari, periodi di          D. Lgs. 564/97;
   sospensione disciplinare, di          D. Lgs. 184/97
   di astensione facoltativa per
   maternita', interruzione rapporto
   di lavoro, periodi discontinui,
   tempo parziale, ecc.
o) accredito figurativo per maternita'   L. 151/2001       gg. 300
   e congedi parentali al di fuori del
   rapporto di lavoro
p) cumulo periodi assicurativi           L. 388/2000       gg. 300
------------------------------------------------------------------))

Procedimenti connessi alla cessazione
dal servizio con trattamento di
quiescenza:
a) limiti di eta'                      T.U. 3/57; D.P.R.   gg. 240
b) dimissioni                          1092/73; L. 503/92; gg. 240
c) decesso                             L. 335/95 e         gg. 240
d) pensione privilegiata ordinaria     successive          gg. 240
e) dispensa                            modifiche; D.L.     gg. 240
f) inabilita'                          187/97; CCNL        gg. 240
g) decadenza                                               gg. 240
h) totalizzazione                      Reg. CEE 1606/98;   gg. 240
i) pensione contributiva/mista         L. 388/2000 L.      gg. 240
l) trasformazione lavoro in tempo      335/95; L. 449/97   gg. 240
   parziale                            Decreto 331/97
m) "riliquidazione" pensioni                               gg. 120
   provvisorie e "riliquidazione"
   buonuscita
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Procedimenti connessi alla cessazione
dal servizio senza aver maturato il
diritto a pensione:
a) indennita' una tantum in luogo di     L. 332/58         gg. 365
   pensione e costituzione posizione
   assicurativa
b) ricongiunzione art. 1 L. 29/79        L. 29/79          gg. 365
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Liquidazione di interessi legali e di    Art. 1284 C.c.    gg. 60
rivalutazione monetaria (emissione
mandati pagamento)
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                                                            TABELLA 4

         ((PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEGLI UFFICI ALL'ESTERO


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Rimpatrio senza obbligo di restituzione  Art. 24,          gg. 60
                                         D.P.R. 200/67
--------------------------------------------------------------------
Amministrazione di successioni           Artt. 41-43,      gg. 240
                                         D.P.R. 200/67
--------------------------------------------------------------------
Accertamento del possesso della          L. 91/92          gg. 240
cittadinanza italiana e rilascio della   L. 555/12
relativa certificazione per tutti i
soggetti discendenti jure sanguinis
da cittadini italiani
--------------------------------------------------------------------
Matrimonio consolare per delega          D.P.R. 200/67     gg. 50
                                         Art. 109 C.c.
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Comunicazione della decisione di         D.P.R. 237/64     gg. 60
arruolamento senza visita                D.P.R. 200/67
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Comunicazione della decisione di         D.P.R. 237/64     gg. 90
arruolamento con visita                  D.P.R. 200/67
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Dichiarazione di riforma per il          D.P.R. 237/64     gg. 150
servizio di leva                         D.P.R. 200/67
--------------------------------------------------------------------
Attestazioni di attivita' professionale  Art. 36,          gg. 90
svolta da profughi nei Paesi di          L. 763/81
provenienza
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Rilascio di attestazioni circa i lavori  Art. 23,          gg. 60
eseguiti all'estero da imprese con sede  D.P.R. n. 34/2000
legale in Italia
------------------------------------------------------------------))